Tapahtuman järjestäminen Imatralla

Imatran kaupungilla on pitkä historia monipuolisena tapahtumakaupunkina. Suomen suurin ja vanhin katuratakilpailu, Imatranajo, järjestetään täällä ja big band musiikista voi nauttia keskellä kesää. Nykyään Imatralla tapahtuu ympäri vuoden; talvella pääset nauttimaan eri talvilajien kisoista ja kesällä mm. kansainvälisestä teatterikattauksesta Mustan ja Valkoisen Teatterifestivaalilla. Lisäksi Suomen suurin pyöräilytapahtuma Saimaa Cycle Tour on vakiinnuttanut paikkansa Imatralla.

Viestintä ja markkinointi on tärkeä osa tapahtumaa, joten lisää tapahtumasi Etelä-Karjalan Tapahtumakalenteriin. Näin varmistat tapahtumasi näkyvyyden paikallisesti.

Tältä sivulta löydät kaiken tapahtumatuotantoon liittyvän, mitä Imatran kaupungilla on tarjota. Jos jokin jää epäselväksi tai askarruttamaan, niin kysy, autamme mielellämme!

Miksi kannattaa tuoda tapahtuma juuri Imatralle?

  • Ketterä lupaprosessi ja kepeä byrokratia: Kaupunkimme matkailu- ja tapahtumatiimi auttaa sinua lupa-asioissa ja tapahtumasi haasteissa yhden luukun periaatteella.
  • Monipuoliset tilat: Tarjoamme kaiken intiimeistä kokoustiloista aina suuriin areenoihin ja Vuoksen varren ulkotapahtuma-alueisiin.

  • Konkreettinen tuki: Mahdollistamme tapahtumien tuotannon tarjoamalla kumppanuusmalleja, näkyvyyttä alueellisesti sekä alueen ainoan aktiivisen Talkoolaispankin vapaaehtoisten rekrytointiin.

     

Olemme osa Sport Event Management Finlandia
Sport Event Management Finland eli SEMF, on urheilutapahtumakaupunkien, urheiluopistojen sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön urheilutapahtumien aktiivinen edunvalvontaverkosto ja tapahtumayksikkö. Kaikki mukana olevat kaupungit ovat Helsinki, Imatra, Jyväskylä, Lahti, Tampere ja Turku.
 
SEMFin tavoitteena on tehdä Suomesta elinvoimainen isäntämaa kansainvälisille urheilutapahtumille. Se tuo yhteen tapahtumaoikeuksien haltijat, isäntäkaupungit, urheiluliitot ja tapahtuma-alan toimijat. Lue lisää SEMF:n sivuilta.
Karelia-salin klassinen ja kokous setup

Tapahtumatilat

Etsitkö pientä juhlatilaa, modernia kokouskeskusta tai puitteita kymmenien tuhansien kävijöiden massatapahtumalle? Imatran tapahtumatilat mukautuvat tarpeisiisi. Valikoimissa kaikkea 10 hengen kokoustiloista aina tuhansien kävijöiden alueisiin.
Ikoni kuva näppäimistöstä jota sormet koskettavat

Tapahtumanjärjestäjän tukipiste

Tapahtumaa varten tarvitaan vaikka ja mitä. Tapahtumanjärjestäjän tukipisteemme tarjoaa ohjeita ja tietoa esimerkiksi turvallisuussuunnitelmiin, pelastusviranomaisten lupiin sekä liikenteen poikkeusjärjestelyihin Imatralla.
Ihmisiä esiintymislavan edustalla pimeällä

Tapahtumakalenteri

Tutustu Imatran tapahtumakalenteriin, joka tavoittaa monipuolisesti alueen kaikki kohderyhmät.
Holiday club saimaan Areena

Suurtapahtumien Kansallisihme

Lue lisää, mitä Imatralla on tarjota suurtapahtumien tarpeisiin.
Kuva kättelivistä tapahtuman yhteistyökumppaneista

Talkoolaispankki

Imatran kaupungin ylläpitämä Talkoolaispankki yhdistää alueen vapaaehtoiset ja tapahtumanjärjestäjät. Olipa kyseessä urheilukilpailu tai kulttuurifestivaali, talkoolaisverkostomme auttaa löytämään paikalliset tekijät nopeasti ja luotettavasti.
Kuva säästöpossusa johon laitetaan rahaa. Tapahtuman rahoitus.

Tukea tapahtumallesi

Imatran kaupunki tarjoaa tapahtumanjärjestäjille joustavia kumppanuusmalleja, jotka voivat sisältää taloudellista tukea, apua markkinoinnissa tai kaupungin tilojen hyödyntämistä.
Ota yhteyttä kuvake. Puhelin luuri.

Ota yhteyttä

Mikäli sinua sinua jäi mietityttämään mikä tahansa tapahtumien järjestämisestä Imatralla, niin ota reilusti yhteyttä. Matkailu- ja tapahtumapäällikkö Panu Kärri vastailee. p. 040-195 7693

Usein kysyttyä tapahtuman järjestämisestä Imatralla

Imatran kaupungin matkailu- ja tapahtumatiimi tarjoaa maksutonta tapahtumaneuvontaa liittyen tapahtumapaikkoihin ja tarvittaviin lupaprosesseihin. Meidät tavoitat parhaiten laittamalla viestiä matkailu@imatra.fi 

Imatralla on useita eri paikkoja tapahtumien järjestämiseen. Festivaaleille ja vastaaville ulkoilmatapahtumille sopivat parhaiten Virran Puisto, Ukonniemi-stadion ja Koskenpartaan kävelykatu. Kokouksia ja konsertteja palvelee parhaiten Kulttuuritalo Virran kokoushuoneet, Karelia-sali ja Teatteri Imatra.

Tutustu Imatran tapahtumatiloihin. Tarkista haluamasi tilan varaustapa sekä yhteyshenkilö ja tiedustele tilan saatavuutta. Epäselvissä tilanteissa voit aina ottaa yhteyttä matkailu@imatra.fi

Lupien ja ilmoitusten tarve riippuu tapahtuman paikasta, koosta ja sisällöstä. Esimerkkejä ovat alueen käyttöön liittyvä lupa, poliisille tehtävä yleisötilaisuusilmoitus sekä tarvittaessa pelastussuunnitelma ja meluilmoitus. Tapahtumanjärjestäjän vastuulla on selvittää mitä ilmoituksia ja lupia juuri hänen tapahtumansa tarvitsee ja hankkia ne hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Kaikki tapahtumat eivät edellytä kaikkia lupia tai ilmoituksia.  Lisätietoa löydät Imatran lupaohjeista.

Kyllä voi. Imatran kaupunki tarjoaa kolme eri vaihtoehtoa tapahtumasi tukeen.

  1. Pientapahtumakumppanuus. Kumppanuuden arvo on alle 3000€. Käsittelyaika n. kaksi viikkoa.
  2. Suurtapahtumakumppanuus. Kumppanuuden arvo yli 3000€. Käsitellään loppuvuodesta tulevalle vuodelle.
  3. Kohdeavustukset. Kulttuuri-, nuorisotoimintaan, sekä hyvinvoinnin edistämiseen tarkoitetut. Maksimissaan 2000€.

Lisätietoa ja tarkat hakuprosessit löydät tapahtumakumppanuus-sivulta.

Etelä-Karjalan tapahtumakalenteri tarjoaa ilmaisen kanavan tapahtumallesi. Sieltä tapahtumasi nousee alueen kaupunkien sekä medioiden tapahtumakalentereihin automaattisesti. Kaupunki tarjoaa myös paikallisille tapahtumille näkyvyyttä omistamisaan diginäytöissä maksutta. Ohjeet materiaalien toimittamiseen ja lisävinkkejä löydät tapahtumien markkinointiohjeesta.

Imatran kaupungin talkoolaispankkiin voit ilmoittaa talkoolaistarpeesi. Palvelu lähettää ilmoituksesi paikallisille talkoolaisille, jotka hakeutuvat itse valitsemiinsa tehtäviin. Palvelu on vaivaton ja maksuton.